档案馆知识库问答系统

智能文档管理 · AI驱动问答 · 高效知识共享

支持文档上传、审核、入库,基于知识库的智能问答服务

📦 v1.0-demo · Demo阶段原型

👥 系统角色说明

👤 普通用户
  • 上传档案文件到档案馆
  • 查看自己上传的档案及状态
  • 申请删除档案(需审批)
  • 使用AI问答功能
  • 切换知识库回复模式
👨‍💼 运营人员
  • 审核用户上传的档案
  • 手动将档案导入知识库
  • 修改档案入库状态
  • 创建和管理知识库
  • 审批用户的删除申请
🔍 按角色筛选:

👤 用户功能模块

📁

档案馆 · 知识管理

用户上传档案文件,查看档案列表和状态。支持单文件上传(doc/docx/csv/txt),显示审核状态、入库状态。提供文件下载和删除申请功能。

👤 用户 📁 档案管理 ⬆️ 上传
💬

AI问答中心

基于知识库的智能问答服务。支持切换回复模式(仅限知识库/关联知识库),显示AI回复来源和引用文档,支持复制回答,提供字数统计(1-500字)。

👤 用户 💬 AI问答 🤖 智能

📋 文档与设计资料

📄

产品需求文档

完整的产品需求规格说明书,包含系统概述、功能模块设计、数据字段定义、技术边界等内容。支持Markdown格式,右侧目录导航。

📖 文档 🎯 必读
📤

流程图:档案上传与审核

从用户选择文件到审核完成的完整流程,包括前端校验、文件上传、状态初始化和运营审核。

📊 流程图 🔄 交互式
📥

流程图:档案入库流程

运营人员手动将审核通过的档案上传到知识库,并在系统中更新入库状态的完整操作流程(方案A)。

📊 流程图 👤 运营操作
💬

流程图:用户提问与AI回答

用户在问答页面输入问题,系统调用AI Agent生成回答并展示的完整交互流程。

📊 流程图 🤖 AI交互
🗑️

流程图:档案删除申请与审批

用户申请删除档案,运营人员审批,系统执行删除并同步知识库的完整流程。

📊 流程图 ✅ 审批流程
🏗️

架构图:系统数据流转

系统分层架构、档案全生命周期数据流转、核心集成点与性能指标的完整架构说明。

🏗️ 架构图 📐 系统设计

🏗️ 系统架构概览

📤
用户上传
档案文件
📁
档案馆
存储管理
运营审核
手动入库
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